Beyanname haftası başlamadan okunmuş ve kontrol edilmiş fatura yığını.
Beyanname öncesi son hafta belgeler hep aynı şekilde geliyor: bir müvekkilden klasör dolusu PDF, diğerinden on iki telefon fotoğrafı, üçüncüsünden poşetle fiş. Biri hepsini elle giriyor, toplamları göz kararı kontrol ediyor; hatalar da düzeltmeye vakit kalmayan ay sonunda ortaya çıkıyor.
Sorun
- Müvekkil belgeleri PDF, tarama ve telefon fotoğrafı olarak, hepsi aynı hafta geliyor.
- Her fatura elle giriliyor ve göz kararı kontrol ediliyor.
- Stajyerler, büronun geçen yıl cevapladığı mevzuat sorularını yeniden soruyor.
Sizin için kuracağımız sistem.
Fatura ve belge işleme
Tedarikçiyi, fatura numarasını, tarihi, kalemleri, KDV'yi ve toplamı PDF'ten, taramadan ya da telefon fotoğrafından okur; toplamları ve KDV'yi yeniden hesaplar, mükerrer fatura numarasını kontrol eder ve temiz kayıtları zaten kullandığınız muhasebe programına işler. Tutmayan her kayıt işlenmez, kontrol listesinde bekler.
- yeniden yazma
- 0
- ya da telefon fotoğrafı
- PDF, tarama
Hukuk ve mali müşavirlik büroları için doküman asistanı
Büronun kendi sirkülerlerinden, notlarından ve iç rehberlerinden ekibinizin sorularını cevaplar ve belgeyi alıntılar. Stajyer, kıdemli müşavirin işini bölmek yerine kaynağa bakar.
- cevaplarda kaynak gösterimi
- %100
- klasörlerde arama yerine
- Saniyeler
İşi yaparken izleyin.
FATURA No A-20418 · Northline Packaging Ltd · 14 Eylül 2026 · 1.200 adet oluklu koli 40×30 @ 0,85 · Ara toplam 1.020,00 · KDV %20 204,00 · Genel toplam 1.224,00 EUR
- Alanlar taramadan okundu
- Toplam ve KDV yeniden hesaplandı: tutuyor
- Mükerrer kayıt kontrolü: temiz
- Borçlar hesabına işlendi
- Northline Packaging Ltd
- A-20418
- 1.224,00 EUR
- İşlendi, vade 14 Ekim
Görüşme, kurulum, sonra kendi çalışır.
Demo görüşmesi
Otomasyonu canlı olarak gösteriyor, bugün kullandığınız araçlara bakıyor ve size uyup uymadığını açıkça söylüyoruz.
Kurulum
Hesaplarınıza ve verilerinize bağlıyor, gerçek örneklerle test ediyoruz. Kendi başına çalışmaya başlamadan önce çıktılarını bir insan kontrol ediyor.
Çalıştırma ve iyileştirme
Sistemi biz çalışır halde tutarız. Her ay doğruluğunu ve kazandırdığı zamanı ölçer, işiniz değiştikçe ayarlar ve güven arttıkça daha fazla işi devretmesini sağlarız.
Bizimle çalışmadan önce sorulanlar.
Bir rakamı yanlış okursa ne oluyor?
Toplamlar ve KDV kalemlerden yeniden hesaplanır. Tutmayan ya da mükerrer görünen her kayıt, bir insanın bakması için kontrol listesinde bekletilir. Şüpheli hiçbir kayıt sessizce işlenmez.
Müvekkiller belgeleri WhatsApp'tan fotoğraf olarak gönderiyor.
PDF, tarama ve telefon fotoğrafı, üçü de okunur. Güvenilir şekilde okunamayacak kadar kötü bir fotoğraf tahmin edilmez, kontrol için işaretlenir.
Hangi muhasebe programına işliyor?
Zaten kullandığınız programa. Kayıtlar sizin sisteminize ya da kendi tablonuza yazılır; büronun verisi başka bir yere taşınmaz.